Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Katja Kaiser
Beethovenstraße 19
71701 Schwieberdingen
Deutschland
E-Mail: hallo@katjakaiser-coaching.de
Telefon: +49 7150 3682701

2. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Datenerfassung beim Besuch dieser Website

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Logfiles, die dein Browser übermittelt: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Zugriffsuhrzeit und aufgerufene Seiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb).

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Du kannst die Speicherung von Cookies in deinen Browsereinstellungen verwalten. Einige Funktionen der Website stehen ohne Cookies möglicherweise nicht vollständig zur Verfügung.

4. Newsletter / E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)

Wenn du dich für meinen Newsletter oder ein kostenloses Freebie anmeldest, werden deine E-Mail-Adresse und dein Vorname verarbeitet. Ich nutze hierfür ActiveCampaign (ActiveCampaign LLC, 150 N. Michigan Ave., Chicago, IL 60601, USA). Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren — du erhältst zunächst eine Bestätigungs-E-Mail und wirst erst nach Klick auf den Bestätigungslink in die Liste aufgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klickst oder mir eine E-Mail an hallo@katjakaiser-coaching.de schickst.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit ActiveCampaign wurde abgeschlossen. Speicherdauer: Deine Daten werden so lange gespeichert, wie du den Newsletter abonniert hast. Nach Abmeldung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Weitere Informationen: activecampaign.com/privacy-policy.

5. Terminbuchung (Google Calendar)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutze ich Google Calendar Appointment Scheduling (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Terminbuchung werden die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Speicherdauer: Die Termindaten werden für die Dauer des Coaching-Verhältnisses sowie bis zu 3 Jahre danach gespeichert (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Online-Sessions (Zoom & Google Meet)

Für die Durchführung von Online-Coaching-Sessions nutze ich Zoom (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA) sowie Google Meet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Nutzung werden personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bild- und Tondaten während der Session, Gerätedaten) verarbeitet.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Sitzungsdaten werden nicht aufgezeichnet, sofern nicht ausdrücklich vereinbart. Verbindungsdaten werden von den Anbietern typischerweise nach 30 Tagen gelöscht. Weitere Informationen: zoom.us/de/privacy und policies.google.com/privacy.

7. Video-Testimonials (Vimeo)

Auf dieser Website sind Video-Testimonials von Klientinnen eingebunden. Das Hosting erfolgt über Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA). Beim Abspielen eines Videos kann Vimeo Daten (insbesondere IP-Adresse) erfassen. Ich nutze den datenschutzfreundlichen Einbettungsmodus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: vimeo.com/privacy.

8. Zahlungsabwicklung (Copecart)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutze ich Copecart (Copecart GmbH, Rosenthaler Str. 40/41, 10178 Berlin). Bei einer Buchung werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (Name, E-Mail, Zahlungsdaten) an Copecart übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Speicherdauer: Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht 10 Jahre gespeichert (§ 147 AO). Weitere Informationen: copecart.com/datenschutz.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, speichere ich deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: E-Mails ohne Vertragsbezug werden nach 2 Jahren gelöscht, bei Vertragsanbahnung nach 3 Jahren.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an: hallo@katjakaiser-coaching.de

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Baden-Württemberg zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: April 2026). Ich behalte mir vor, sie bei Bedarf anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis der erhobenen Daten erstellt. Für eine vollständige, rechtssichere Datenschutzerklärung empfehle ich, einen Datenschutzgenerator (z.B. eRecht24.de) zu nutzen und von einem Rechtsanwalt prüfen zu lassen.